Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

WTRS. Advocaten — mr. Yati Wouters, advocaat aan de balie West-Vlaanderen, met kantoor te Oosterlingenplein 4A, 8000 Brugge (België).
E-mail: info@wtrsadvocaten.be

2. Welke gegevens worden verwerkt?

• Identificatie- en contactgegevens die u zelf meedeelt (naam, e-mailadres, adres, gegevens van uw onderneming).
• Gegevens uit uw dossier, inclusief stukken en correspondentie, wanneer u een beroep doet op juridische bijstand.
• Technische gegevens bij een websitebezoek (IP-adres, browsertype, tijdstip), voor de veiligheid en werking van de website.

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens en gegevens over strafrechtelijke feiten worden enkel verwerkt voor zover noodzakelijk voor de behartiging van uw belangen in het kader van juridische bijstand of gerechtelijke procedures.

3. Doeleinden en rechtsgronden

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG): behandelen van uw dossier, juridisch advies, bijstand en vertegenwoordiging, facturatie.
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, antiwitwaswetgeving, deontologische regels.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): beveiliging van de website, dossieropvolging en verdediging van rechten.
• Toestemming (art. 6.1.a AVG): optionele cookies en, in voorkomend geval, communicatie waarvoor u zich inschrijft. U kunt uw toestemming steeds intrekken.
• Rechtsvordering (art. 9.2.f AVG): verwerking van gevoelige gegevens in het kader van een gerechtelijke procedure.

4. Ontvangers

Uw gegevens worden enkel gedeeld wanneer dat noodzakelijk is: met gerechtelijke instanties, gerechtsdeurwaarders, notarissen, tegenpartijen en hun raadslieden, gespecialiseerde advocaten die worden ingeschakeld voor nichematerie, de boekhouder, en IT-dienstverleners die optreden als verwerker onder een verwerkersovereenkomst. Er worden geen gegevens verkocht aan derden. Doorgifte buiten de EER gebeurt niet, of enkel met passende waarborgen.

5. Bewaartermijn

Dossiergegevens worden bewaard gedurende de behandeling van het dossier en nadien in overeenstemming met de deontologische en wettelijke bewaarverplichtingen (in regel vijf jaar na afsluiting van het dossier, en tien jaar voor boekhoudkundige stukken). Contactgegevens uit vrijblijvende vragen worden niet langer bewaard dan nodig om uw vraag te behandelen.

6. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, verbetering, gegevenswissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Deze rechten kunnen beperkt zijn door het beroepsgeheim van de advocaat en door wettelijke bewaarplichten. U kunt uw rechten uitoefenen via info@wtrsadvocaten.be. Er wordt binnen één maand geantwoord.

7. Klachten

Bent u niet tevreden over de verwerking van uw gegevens? U kunt klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Het beroepsgeheim van de advocaat geldt onverkort voor alle informatie die u toevertrouwt.

9. Cookies

Voor informatie over cookies en het beheer van uw toestemming, zie het cookiebeleid.